• Faire le choix des activités.
• Vérifier l’horaire reçu et signaler tout changement pour les heures ou le nombre d’enfants.
• Fournir les numéros des locaux.
• Fournir l’aménagement de la classe (et une photo idéalement).
• Fournir le nom des enseignants qui accueilleront les activités.

• Inscrire le nom des enfants de manière visible.
• Avoir le matériel nécessaire selon l’activité choisie*.

* Un document explicatif sera transmis par courriel préalablement.

• Informer la réception ou déléguer un enseignant pour accueillir les animateurs 30 minutes avant le début des activités.
• Diriger les animateurs dans les différentes classes.
• Informer les animateurs des mesures sanitaires propres à votre école.
• L’animateur ne prend pas en charge les déplacements dans l’école.
• L’enseignant doit être disponible pour amener les enfants à la toilette et aux récréations.

• L’arrivée se fera 30 minutes avant le début des activités.
• Les animateurs se présenteront au secrétariat de votre école avec tout le matériel nécessaire à l’animation de vos groupes.
• Il est possible que le matériel soit apporté quelques jours à l’avance et récupéré ultérieurement. Une entente sera prise lors de la réservation.
• L’horaire est créé en fonction des heures des écoles.
• Au maximum 10 inscriptions supplémentaires peuvent être acceptées le jour de l’activité.
• À la suite de la participation à l’activité, l’École s’engage à acquitter la facture reçue, laquelle est calculée en fonction du nombre total d’élèves participants confirmés lors de l’inscription. S’il y avait des élèves absents, la Corporation acceptera de diminuer le montant dû jusqu’à un maximum de 10% des élèves absents.
• Advenant où le nombre d’absents excède 10%, l’École s’engage à payer les frais supplémentaires reliés aux enfants absents.
• L’École pourra annuler la réservation selon les modalités suivantes :
  • Dans les 90 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : l’école devra payer des frais d’administration de 50$.
  • Dans les 60 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : la Corporation aura le droit d’exiger 12,5% du montant total de la facture en plus des frais d’administration de 50$.
  • Dans les 30 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : la Corporation aura le droit d’exiger 25% du montant de la facture à titre de frais d’annulation.
  • Si l’école annule l’activité dans un délai inférieur à 30 jours de la date prévue pour la tenue de l’activité : la totalité des coûts relatifs à cette entente devra être payée par l’école.