Informations importantes

Avant la journée d’animation

  • Faire le choix des activités.
  • Vérifier l’horaire reçu et signaler tout changement pour les heures ou le nombre d’enfants.
  • Fournir les numéros des locaux.
  • Fournir l’aménagement de la classe (et une photo idéalement).
  • Fournir le nom des enseignants qui accueilleront les activités.

Quoi préparer/avoir

  • Inscrire le nom des enfants de manière visible.
  • Avoir le matériel nécessaire selon l’activité choisie*.

* Un document explicatif sera transmis par courriel préalablement.

Le jour de l’animation

  • Informer la réception ou déléguer un enseignant pour accueillir les animateurs 30 minutes avant le début des activités.
  • Diriger les animateurs dans les différentes classes.
  • Informer les animateurs des mesures sanitaires propres à votre école.
  • L’animateur ne prend pas en charge les déplacements dans l’école.
  • L’enseignant doit être disponible pour amener les enfants à la toilette et aux récréations.

Éléments importants

  • L’arrivée se fera 30 minutes avant le début des activités.
  • Les animateurs se présenteront au secrétariat de votre école avec tout le matériel nécessaire à l’animation de vos groupes.
  • Il est possible que le matériel soit apporté quelques jours à l’avance et récupéré ultérieurement. Une entente sera prise lors de la réservation.
  • L’horaire est créé en fonction des heures des écoles.
  • Au maximum 10 inscriptions supplémentaires peuvent être acceptées le jour de l’activité.
  • À la suite de la participation à l’activité, l’École s’engage à acquitter la facture reçue, laquelle est calculée en fonction du nombre total d’élèves participants confirmés lors de l’inscription. S’il y avait des élèves absents, la Corporation acceptera de diminuer le montant dû jusqu’à un maximum de 10% des élèves absents.
  • Advenant où le nombre d’absents excède 10%, l’École s’engage à payer les frais supplémentaires reliés aux enfants absents.
  • L’École pourra annuler la réservation selon les modalités suivantes :
    • Dans les 90 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : l’école devra payer des frais d’administration de 50$.
    • Dans les 60 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : la Corporation aura le droit d’exiger 12,5% du montant total de la facture en plus des frais d’administration de 50$.
    • Dans les 30 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : la Corporation aura le droit d’exiger 25% du montant de la facture à titre de frais d’annulation.
    • Si l’école annule l’activité dans un délai inférieur à 30 jours de la date prévue pour la tenue de l’activité : la totalité des coûts relatifs à cette entente devra être payée par l’école.
Nous vous prions de bien vouloir nous prévenir de tout changement par courriel : sortiesscolaires@bdeb.qc.ca

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