Les inscriptions à l’Animation Scolaire débutent au mois de septembre. Nous vous invitons à inscrire votre classe le plus rapidement possible, car nous recevons un grand nombre d’inscriptions. Il est toujours possible de modifier votre réservation.

1. Confirmation de l’inscription
   Suite à votre inscription, si la date que vous avez choisi est toujours disponible, vous recevrez un courriel de confirmation de notre part. Si la date que vous avez choisie n’est plus disponible, nous vous contacterons par courriel pour vous offrir d’autres choix de date.
2. Signature de contrat
   Une fois votre inscription confirmée, vous recevrez un contrat vierge à compléter et à nous retourner à notre adresse courriel sortiesscolaires@bdeb.qc.ca. Ce contrat nous permet de confirmer notre venue et votre inscription. Celui-ci peut être signé par la direction de l’école et ainsi s’appliquer à tous les groupes d’une même école, même si nous venons à différents moments à votre école. Le contrat peut aussi être signé par l’enseignant.e responsable de l’animation, ce qui le rendra valide pour les groupes qui ont été inscrits par cet enseignant.e responsable.
3. Réception de l’horaire
   Deux semaines avant vos activités, vous recevrez l’horaire détaillé. C’est à ce moment que vous devrez confirmer le nombre final d’enfants qui assisteront à l’animation ainsi que l’exactitude des heures d’activités.
4. Facture finale
   Le jour de l’animation, un responsable ou un animateur vous fera signer un papier confirmant le nombre d’enfants présents à la journée d’activités. Lors de l’émission de la facture finale, nous prendrons en considération les données suivantes: le nombre d’élèves présents le jour de l’animation, ainsi que le forfait sélectionné. Si le nombre d’élèves absents surpasse le 10% permis, les élèves absents excédentaires seront ajoutés à la facture. Une copie de la facture finale sera envoyée par courriel à l’enseignant.e responsable et à l’adresse courriel indiquée pour la facturation si tel est le cas.

Un enseignant.e peut inscrire plusieurs classes. Il est également possible de partager vos activités en plusieurs classes.

Malheureusement, nous ne faisons pas parti du Répertoire culture-éducation.

Vous devez nous avertir si le nombre d’enfants présents augmente. Nous utilisons pour la facturation finale le dernier nombre qui nous a été transmis 30 jours avant l’activité.

Notre horaire s’adapte aux vôtres. Vos activités peuvent avoir lieu entre 9h00 et 15h00.

Durant les activités, les animateurs prennent en charge la classe. Il est préférable que l’enseignant.e reste sur place pour offrir du support.

Pendant les récréations et la pause du dîner, les animateurs ne prennent pas en charge le groupe et les déplacements dans l’école. L’enseignant.e doit donc reprendre son groupe lors de ces périodes.

Selon le forfait choisi, nous vous inviterons à sélectionner le nombre d’activités achetées, et selon le cas, à indiquer si vous souhaitez que toutes les activités aient lieu en même temps, ou réparties sur plusieurs journées.

Toutes nos activités s’adaptent selon l’âge et le niveau scolaire des enfants. Vous n’avez donc pas à vous restreindre.

Forfait initiation (2 activités) : 6$ / par enfant / activité
Forfait découverte (4 activités) : 5.75$ / par enfant / activité
Forfait exploration (6 activités) : 5.50$ / par enfant / activité

* Aucune taxe n’est applicable

La facture finale sera envoyée à l’adresse courriel du professeur responsable. Il est aussi possible de nous transmettre une adresse courriel différente pour la facturation (secrétariat ou direction). Les factures seront par la suite acheminées directement à cette adresse.

Le jour de l’animation, un responsable ou un animateur vous fera signer un papier confirmant le nombre d’enfants présents. Lors de l’émission de la facture finale, nous prendrons en considération les données suivantes : le nombre d’élèves présents le jour de l’animation, ainsi que le forfait sélectionné. Si le nombre d’élèves absents surpasse le 10% permis, les élèves absents excédentaires seront ajoutés à la facture. Une copie de la facture finale sera envoyée par courriel à l’enseignant.e responsable et à l’adresse courriel indiquée pour la facturation si tel est le cas.

Vous avez inscrit 100 enfants au forfait 4 activités (5.75$ / enfant / activité), le coût prévisionnel de votre activité était de 2 300$. Lors de l’animation, 95 enfants étaient présents. Le coût de votre animation sera donc calculé ainsi :
(95 enfants X 5.75$ / enfant / activité ) = 2 185$. Votre facture finale sera donc de 2 185$.

Tel qu’indiqué dans le contrat, l’école pourra annuler la réservation selon les modalités suivantes :

• Dans les 90 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : l’école devra payer des frais d’administration de 50$
• Dans les 60 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : la Corporation aura le droit d’exiger 12,5% du montant total de la facture, en plus des frais d’administration de 50$
• Dans les 30 jours précédant la date prévue pour la tenue de l’activité : la Corporation aura le droit d’exiger 25% du montant de la facture à titre de frais d’annulation.
• Si l’école annule l’activité dans un délai inférieur à 30 jours de la date prévue pour la tenue de l’activité : la totalité des coûts relatifs à cette entente devra être payée par l’école.
• En cas de force majeure, cas fortuit ou tout autre évènement hors du contrôle raisonnable de l’école, l’entente sera résiliée de plein droit et l’école ne sera pas tenue responsable par la Corporation.
• Si l’école doit annuler son activité en raison de la fermeture de la classe suite à la déclaration d’un cas de COVID-19, la présente entente sera résiliée et l’école ne sera pas tenue responsable envers la Corporation

La Corporation du Collège de Bois-de-Boulogne respectent les mesures dictées par la Direction de la Santé Publique applicables au moment de l’activité.